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Made in Austria · DSGVO-konform · Server in AT & DE

Eine Software für dein ganzes Unternehmen.

FirmenPilot vereint Kunden, Buchhaltung, Warenwirtschaft, Planung, Zeiterfassung, Support und Analysen in einem einfachen Business-Cockpit für KMU.

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Web, Desktop & Mobile
  • Persönliches Onboarding möglich
Business-CockpitSuche
Umsatz · Monat€ 48.250+12,4%
Offene Forderungen€ 6.820−3,1%
Kunden gesamt1.284+34
Umsatzübersicht€ 48.250
+12,4% ggü. Vormonat
Gewinn und VerlustNetto-Gewinn€ 12.940
LagerbestandVerfügbar92%
Heute Aufgaben2 erledigt5 offen
BuchhaltungsscoreSehr gutA+
Offene Rechnungen3 fällig heute
Lagerbestand niedrigArtikel #A-204
Nächste AufgabeAngebot senden · 14:00
2FA aktivKonto geschützt
Vorher / Nachher

Schluss mit Software-Chaos.

Excel hier, Rechnungen dort, Projekte im nächsten Tool und offene Aufgaben irgendwo im Chat. FirmenPilot bringt Kunden, Buchhaltung, Warenwirtschaft, Planung, Support und Analysen in ein gemeinsames System.

Vorher

Zu viele einzelne Tools

Wenn jedes Thema in einem anderen System liegt, entsteht Aufwand, Chaos und fehlender Überblick.

Excel
Rechnungsprogramm
Projekttool
Lagerliste
Kalender
E-Mail
WhatsApp
Zeiterfassung
Support
Verstreut. Doppelte Eingaben. Kein Gesamtbild.
Nachher

Ein zentrales Business-Cockpit

Mit FirmenPilot laufen alle wichtigen Unternehmensbereiche an einem Ort zusammen.

FirmenPilotBusiness-Cockpit
Kunden
Buchhaltung
Warenwirtschaft
Planung
Support
Analysen
Warenwirtschaft

Warenwirtschaft, die mitdenkt.

Verwalte Artikel, Lagerbestände, EAN-Barcodes, Lieferanten und Nachbestellungen direkt in FirmenPilot — ohne separate Lagerlisten oder zusätzliche Software.

Kunden

Kunden immer im Blick.

Verwalte Kunden, Kontakte, Newsletter, Notizen und die gesamte Kundenhistorie zentral an einem Ort.

KundenverwaltungKontakteNewsletterHistorie
L
M
S
Buchhaltung

Angebote, Rechnungen und Ausgaben einfach erledigen.

Erstelle Angebote, Rechnungen, Produkte, USt.-Übersichten, Ausgaben und behalte offene Beträge im Blick.

AngeboteRechnungenUSt.Ausgaben
Rechnung #2041Bezahlt
Rechnung #2042Offen
Offen gesamt0
Warenwirtschaft

Lager, Artikel und Nachbestellungen im Griff.

Verwalte Artikel, Lagerbestände, EAN-Barcodes, Scanner, Lieferanten und automatische Nachbestellungen.

ArtikelLagerbestandEAN-ScannerNachbestellung
Artikel A-1044012 · 240 Stk
Artikel B-2204019 · 88 Stk
Artikel C-3804022 · 21 StkNachbestellen
Planung

Plane Aufgaben, Projekte und Zeiten.

Organisiere Kalender, Aufgaben, Projekte, Zeiterfassung und Urlaubsbeantragung für dich und dein Team.

KalenderAufgabenProjekteZeiterfassung
MDMDFSS
Onboarding Kunde
Sprint Review
Support

Kundenanfragen sauber organisiert.

Bearbeite Tickets, sammle Wissen und sorge dafür, dass keine Anfrage mehr in E-Mails oder Chats verloren geht.

TicketsWissensdatenbankKundenanfragen
#318 · Login ProblemOffen
#319 · Rechnung FrageIn Arbeit
#317 · Export CSVGelöst
Analysen

Entscheidungen auf Basis echter Zahlen.

Sieh Umsatz, Rechnungen, Kunden, Projekte, Lager und Mitarbeiter übersichtlich ausgewertet.

UmsatzRechnungenProjekteMitarbeiter
Umsatz+0,4%
Warenwirtschaft

Warenwirtschaft, die mitdenkt.

Verwalte Artikel, Lagerbestände, EAN-Barcodes, Lieferanten und Nachbestellungen direkt in FirmenPilot — ohne separate Lagerlisten oder zusätzliche Software.

Mit Mindestbeständen, Wareneingängen und automatischer Nachbestellung wird dein Lager Teil deines zentralen Business-Cockpits.

Artikel & Varianten verwalten
Lagerbestände live im Blick
EAN-Barcodes scannen
Mindestbestände definieren
Lieferanten verwalten
Wareneingänge erfassen
Automatische Nachbestellung auslösen
Lager-Auswertungen nutzen
Artikel & Lager
1.248
Artikel gesamt
7
Niedriger Bestand
3
Offene Bestellungen
Artikel3 von vielen
Premium Arbeitshandschuhe
EAN 9012345678901
18
min. 25
Nachbestellen
Reinigungstücher
EAN 4006381333931
124
min. 50
OK
Ersatzfilter
EAN 7350053850149
6
min. 10
Kritisch
EAN erkannt
9012345678901
Mindestbestand unterschritten
Ersatzfilter · 6 / 10
Nachbestellung vorbereitet
Premium Arbeitshandschuhe
Keep it simple

Leistungsstark im Hintergrund. Einfach in der Bedienung.

Geführte Einrichtung, verständliche Sprache, saubere Oberfläche — damit dein Team sofort loslegt.

Software soll Arbeit erleichtern — nicht neue Arbeit schaffen.

Erste Schritte
  • Kunde anlegen
  • Angebot erstellen
  • Rechnung senden

Klare Oberfläche

Keine überladenen Masken. Nur das, was im Alltag wirklich wichtig ist.

Geführte Einrichtung

Starte Schritt für Schritt — ohne kompliziertes Setup.

Verständliche Sprache

Keine unnötigen Fachbegriffe. FirmenPilot spricht die Sprache von KMU.

Für das ganze Team

Einfach nutzbar im Büro, im Lager, unterwegs oder beim Kunden.

FirmenPilot · Übersicht
€ 48.250
Umsatz (Monat)
7
Offene Rechnungen
24
Neue Kunden
Aufgaben & RechnungenAlle
Angebot Mustermann GmbHFällig heute
Rechnung #2041 versendenBereit
Projekt Website-RelaunchIn Arbeit
Heute
FirmenPilot
FP
€ 48.250
Umsatz (Monat)
7
Offene Rechnungen
Angebot Mustermann GmbH
Rechnung #2041 versenden
Projekt Website-Relaunch
Web
iOS
Android
Windows
macOS
Web · Desktop · Mobile

Dein Unternehmen immer dabei.

Nutze FirmenPilot im Browser, als Desktop-App für Windows und Mac sowie als native App für iOS und Android — im Büro, unterwegs, im Lager oder direkt beim Kunden.

Alle wichtigen Daten bleiben synchron: Kunden, Aufgaben, Rechnungen, Lagerbestände, Projekte und Auswertungen sind dort verfügbar, wo dein Team gerade arbeitet.

Web-App im Browser
Sofort starten — ohne komplizierte Installation.
Desktop-App für Windows & Mac
Ideal für Büro, Verwaltung und tägliche Arbeit.
Native App für iOS & Android
Perfekt für Außendienst, Lager und unterwegs.
Ein System. Gleiche Daten.
Alle Geräte greifen auf denselben aktuellen Stand zu.
Kostenlos testenKeine Kreditkarte nötig
Sicherheit & Datenschutz

Sicherheit ist kein Zusatzfeature. Sondern Grundlage.

FirmenPilot schützt sensible Kunden-, Finanz-, Lager- und Mitarbeiterdaten mit modernen Sicherheitsstandards — entwickelt für KMU, die Verlässlichkeit brauchen.

DSGVO-konform, gehostet auf Servern in Österreich und Deutschland und mit Schutzmechanismen wie Rollen, Rechten, 2FA, verschlüsselter Verbindung und mehrmals täglichen Backups.

Deine Daten gehören dir. FirmenPilot sorgt dafür, dass sie geschützt bleiben.

DSGVO-konform

Datenschutz nach europäischem Standard.

Server in AT & DE

Hosting in Österreich und Deutschland.

Made in Austria

Entwickelt mit Nähe zum DACH-Markt.

Rollen & Rechte

Zugriffe sauber steuern.

2-Faktor-Auth

Zusätzlicher Schutz beim Login.

Verschlüsselte Verbindung

Sichere Datenübertragung.

Tresorserver

Zusätzlicher Schutz für sensible Daten.

Mehrmals tägliche Backups

Regelmäßige Sicherung deiner Daten.

Made in Austria · DSGVO-konform · Serverstandorte AT & DE
ServerstandortDeutschland
Entwickelt inÖsterreich
ServerstandortÖsterreich
Entwickelt in ÖsterreichKlare Sprache, kurze Wege und ein Produkt, das den DACH-Markt versteht.
Serverstandorte AT & DEDeine Daten liegen auf europäischen Serverstandorten in Österreich und Deutschland.
DSGVO-konformDatenschutz und Sicherheit sind von Beginn an Teil des Systems.
Für KMU gemachtNicht überladen wie klassische Unternehmenssoftware, sondern einfach verständlich und alltagstauglich.
Einfach starten

Starte selbst — oder mit unserer Unterstützung.

Richte FirmenPilot Schritt für Schritt selbst ein oder nutze unser persönliches Onboarding mit Datenumzug, Einrichtung und Einschulung für dein Team.

Selbst starten

Teste FirmenPilot 14 Tage kostenlos und richte dein Unternehmen Schritt für Schritt selbst ein.

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Sofort im Browser starten
  • Geführte Einrichtung
  • Keine komplizierte Installation
Beliebt

Geführte Einrichtung

FirmenPilot begleitet dich durch die wichtigsten Schritte — von Firmendaten bis zu Benutzern, Rechnungen und Modulen.

  • Setup-Assistent
  • Klare Schritt-für-Schritt-Führung
  • Sinnvolle Standardwerte
  • Schnell startklar

Persönliches Onboarding

Auf Wunsch unterstützen wir dich beim Umstieg, bei der Einrichtung und bei der Einschulung deines Teams.

  • Datenübersiedlung
  • Einrichtung der Module
  • Einschulung für dein Team
  • Persönliche Unterstützung

In wenigen Schritten startklar

01Konto erstellenKostenlos testen und Firmenprofil anlegen.
02Daten übernehmenBestehende Kunden, Artikel oder Rechnungsdaten importieren.
03Module einrichtenBuchhaltung, Warenwirtschaft, Planung und Team konfigurieren.
04LosarbeitenMit deinem Team im Business-Cockpit starten.
Vergleich

Mehr als ein einzelnes Tool. Weniger komplex als ein ERP.

FirmenPilot vereint Funktionen, die Unternehmen sonst auf mehrere Programme verteilen — ohne die Komplexität klassischer Unternehmenssoftware.

Funktionen
Kundenverwaltung
Angebote & Rechnungen
Warenwirtschaft
EAN / Barcode
Projekte & Aufgaben
Zeiterfassung
Support / Tickets
Analysen
Web, Desktop & Mobile
Made in Austria
Server AT & DE
Einfache Bedienung
Alles in einem System
FirmenPilot
Rechnungsprogramme
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
CRM-Tools
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
Projekttools
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
Klassische ERP-Systeme
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
oft komplex

FirmenPilot ist für KMU gemacht, die mehr wollen als ein Rechnungsprogramm — aber keine überladene Konzernsoftware brauchen.

Preise

Einfaches Pricing. Keine komplizierten Module.

Wähle das Paket, das zu deinem Unternehmen passt. Starte 14 Tage kostenlos und spare bei jährlicher Zahlung 2 Monate.

2 Monate sparen

Basis

Für Unternehmen, die professionell mit Kunden, Angeboten und Rechnungen starten wollen.

29 €/ Monat
 
Kostenlos testen
  • Kundenverwaltung
  • Angebote
  • Rechnungen
  • Produkte / Leistungen
  • USt. & Ausgaben
  • Kalender & Aufgaben
  • Einfache Auswertungen
  • Web, Desktop & Mobile
Beliebteste Wahl

Profi

Für KMU, die Organisation, Planung und Teamarbeit zentralisieren möchten.

89 €/ Monat
 
Kostenlos testen
  • Alles aus Basis
  • Projekte
  • Zeiterfassung
  • Teamfunktionen
  • Urlaubsbeantragung
  • Newsletter
  • Bank
  • Support / Tickets
  • Wissensdatenbank
  • Standard-Analysen
  • Rollen & Rechte

Premium

Für Unternehmen, die FirmenPilot als komplette Unternehmenszentrale nutzen möchten.

149 €/ Monat
 
Kostenlos testen
  • Alles aus Profi
  • Warenwirtschaft
  • Artikelverwaltung
  • Lagerbestand
  • EAN / Barcode-Scanner
  • Lieferanten
  • Wareneingang
  • Automatische Nachbestellung
  • Erweiterte Analysen
  • Lager-Auswertungen
  • Mitarbeiter-Auswertungen
Zusätzliche Benutzer: +19 € / Monat je Benutzer.