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Sicherheit & Datenschutz

Deine Unternehmensdaten verdienen höchsten Schutz.

FirmenPilot schützt sensible Unternehmensdaten mit sicheren Zugriffsrechten, verschlüsselter Übertragung, regelmäßigen Backups und Hosting in Europa.

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  • DSGVO-orientiert
  • Hosting in Europa
  • Verschlüsselte Verbindung
  • Rollen & Rechte
SicherheitsstatusMusterbau GmbH · 12 Benutzer
Geschützt
  • Verschlüsselte VerbindungTLS
  • Hosting in EuropaEU-Region
  • Rollen & Rechte4 Rollen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierungaktiv
  • Tresor & Backupsgeschützt
Zugriffsweg
Benutzer
Berechtigung
Daten
Backup erstelltheute, 04:00
2FA bestätigtLogin abgesichert
Infrastruktur

Deine Daten bleiben in Europa.

FirmenPilot setzt auf europäische Serverstandorte und eine Infrastruktur, die auf Datenschutz, Verfügbarkeit und sichere Datenverarbeitung ausgelegt ist.

Europäisches Hosting

Daten werden auf Servern innerhalb Europas betrieben.

Getrennte Infrastruktur

Produktivsysteme, Backups und geschützte Speicherbereiche sind sauber getrennt.

Keine öffentliche Dateiablage

Sensible Dokumente werden nicht einfach über frei zugängliche Direktlinks bereitgestellt.

Serverstandorte in Europa
Österreich
Deutschland
EU-Region

Betrieb innerhalb der EU · Entwicklung in Österreich

Datenschutz

Datenschutz von Anfang an mitgedacht.

FirmenPilot ist so aufgebaut, dass personenbezogene und betriebliche Daten strukturiert, kontrolliert und nachvollziehbar verarbeitet werden können.

DSGVO-orientierte Architektur

Datenschutz ist Bestandteil der technischen und organisatorischen Struktur.

Datenminimierung

Es werden nur die Daten verarbeitet, die für die jeweilige Funktion notwendig sind.

Klare Verantwortlichkeiten

Zugriffe und Rollen können auf Benutzer- und Unternehmensebene gesteuert werden.

Datenexport & Löschung

Unternehmensdaten können bei Bedarf exportiert und im Rahmen der geltenden Regeln gelöscht werden.

Rollen & Berechtigungen
BereichInhaberBuchhaltungTeam
Kunden & CRMteilweise
Rechnungenteilweise
Dokumenten-Tresorteilweise
Benutzerverwaltung

Beispielansicht · Rechte pro Rolle konfigurierbar

Zugriffsschutz

Nur die richtigen Personen sehen die richtigen Daten.

Mit Rollen, Rechten und Benutzerzugriffen steuerst du, wer welche Bereiche und Informationen verwenden darf.

Rollen & Rechte

Berechtigungen lassen sich gezielt je Benutzer oder Rolle steuern.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Zusätzlicher Schutz beim Login durch einen zweiten Sicherheitsfaktor.

Klare Mandantentrennung

Unternehmensdaten verschiedener Firmen bleiben sauber voneinander getrennt.

Protokollierung

Wichtige sicherheitsrelevante Aktionen können nachvollziehbar dokumentiert werden.

Datensicherheit

Geschützt bei Übertragung und Speicherung.

FirmenPilot schützt sensible Daten durch verschlüsselte Verbindungen und abgesicherte Speicherbereiche.

AnfrageVerschlüsselte VerbindungBerechtigungsprüfungGeschützter Speicher

Verschlüsselte Übertragung

Daten werden bei der Übertragung über geschützte Verbindungen übertragen.

Geschützter Dokumentenspeicher

Sensible Dateien werden in geschützten Speicherbereichen abgelegt.

Serverseitige Berechtigungsprüfung

Daten und Dateien werden nur nach entsprechender Berechtigung bereitgestellt.

Backups

Auch im Ernstfall bleiben deine Daten abgesichert.

Regelmäßige Backups und getrennte Speicherstrukturen helfen dabei, Datenverluste zu vermeiden und Systeme wiederherzustellen.

Regelmäßige Backups

Unternehmensdaten werden regelmäßig gesichert.

Geschützte Sicherungen

Backups werden in geschützten Speicherbereichen aufbewahrt.

Getrennte Speicherung

Produktivdaten und Sicherungen werden nicht einfach am gleichen Ort behandelt.

Wiederherstellung

Backups ermöglichen eine strukturierte Wiederherstellung im Ernstfall.

Produktivdaten und Sicherungen bleiben getrennt

Sicherungen liegen in eigenen, geschützten Speicherbereichen – getrennt vom laufenden Betrieb.

TresorGeschützter Dokumentenbereich
verschlüsselt
Vertrag_Mustermann.pdfKunde · Mustermann GmbHeingeschränkt
Rechnung_2024-118.pdfRechnung · RE-2024-118freigegeben
Versicherung_Betrieb.pdfUnternehmen · Unterlageneingeschränkt
Lieferschein_4482.pdfAusgabe · Wareneingangfreigegeben

Beispielansicht · Zugriff nur nach Berechtigungsprüfung

Dokumentenschutz

Sensible Dokumente gehören in einen geschützten Bereich.

Mit dem FirmenPilot-Tresor werden wichtige Unterlagen sicher abgelegt und nur nach entsprechender Berechtigung bereitgestellt.

Geschützte Ablage

Wichtige Dateien werden strukturiert und geschützt gespeichert.

Kein öffentlicher Direktzugriff

Sensible Dateien sind nicht einfach frei über öffentliche URLs abrufbar.

Direkte Zuordnung

Dokumente lassen sich Kunden, Rechnungen, Ausgaben und weiteren Vorgängen zuordnen.

Kontrollierter Download

Dateien werden nur nach entsprechender Berechtigungsprüfung bereitgestellt.

KI & MCP

Auch KI-Zugriffe bleiben kontrolliert.

Bei KI- und MCP-Funktionen gelten dieselben Sicherheits- und Berechtigungsregeln wie in FirmenPilot.

ChatGPTClaudeMCPKI-AssistentAutomatisierung
Berechtigungsprüfung
FirmenPilotRechte- & Berechtigungsschicht

Nur freigegebene Daten

KI-Assistenten erhalten nur Zugriff auf dafür vorgesehene Informationen.

Rechte bleiben bestehen

MCP umgeht keine Benutzer- oder Unternehmensberechtigungen.

Kontrollierte Aktionen

Schreibende Aktionen können gezielt eingeschränkt oder freigegeben werden.

Keine allgemeine KI-Nutzung

Unternehmensdaten werden nicht einfach für allgemeines Modelltraining verwendet.

Datenhoheit

Deine Daten bleiben deine Daten.

Du behältst die Kontrolle darüber, welche Daten in FirmenPilot gespeichert werden, wer darauf zugreifen darf und wie sie verwendet werden.

  • Daten werden nicht verkauft
  • Datenexport möglich
  • Zugriffe werden kontrolliert
  • KI-Nutzung nur im vorgesehenen Funktionsrahmen
FAQ

Häufige Fragen zu Sicherheit & Datenschutz

Noch eine Frage offen?

Wir beantworten Fragen zu Sicherheit, Datenschutz und Infrastruktur gerne direkt.

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FirmenPilot setzt auf europäische Serverstandorte und eine Infrastruktur innerhalb Europas.

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Sicher arbeiten. Klar organisiert.

Mit FirmenPilot verwaltest du wichtige Unternehmensdaten in einer modernen Plattform mit Fokus auf Datenschutz, Zugriffsschutz und sichere Speicherung.

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  • Hosting in Europa
  • Rollen & Rechte
  • Verschlüsselte Verbindung
  • Backups
Vertrauen & Standards

Sicherheit ist kein Zusatz. Sie ist Teil von FirmenPilot.

Entwickelt in Österreich

Entwicklung mit Fokus auf die Anforderungen europäischer Unternehmen.

DSGVO-orientiert

Datenschutz wird technisch und organisatorisch von Anfang an berücksichtigt.

Hosting in Europa

Unternehmensdaten werden auf europäischen Serverstandorten betrieben.

Verschlüsselte Verbindung

Datenübertragungen erfolgen über geschützte, verschlüsselte Verbindungen.

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  • Aufträge
  • Bankkonto verbinden
  • Projekte
  • OCR 500 Dokumente/Monat
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