bis zu0h
Bis zu 10 Stunden pro Woche sparen
Weniger Verwaltungsaufwand, weniger Suchen und weniger manuelle Büroarbeit durch zentrale Abläufe.
Wirkung90%
BETA Phase - Eine Software für dein ganzes Unternehmen.
Der ganze Betrieb in einem Dashboard.
Kunden, Angebote, Rechnungen, Projekte, Zeiterfassung und Buchhaltung. FirmenPilot ersetzt fünf Tools und die Excel-Liste dazwischen.
Entwickelt in ÖsterreichGeführte Einrichtung möglich100% - DSGVO KonformRKSV Konform
Umsätze
149.013,82 €Ausgaben
1.300,00 €Gewinn
120.713 €Alle Funktionen
Alles für dein Unternehmen – in einem System
Von CRM über Rechnungen bis zur KI-Automatisierung – die wichtigsten Bausteine von FirmenPilot auf einen Blick.
Dashboard & Analysen
Umsatz, offene Rechnungen und Kennzahlen in Echtzeit – damit du schneller entscheidest.
KI & Automatisierung
Der Autopilot für dein Unternehmen: Belege werden per KI erkannt, zugeordnet und verbucht – ganz ohne manuellen Aufwand.
- 01Beleg empfangen
- 02OCR-Erkennung
- 03Automatische Zuordnung
- 04Verbucht
Kunden & CRM
Kunden, Ansprechpartner und Unternehmen zentral verwalten – inkl. Historie, Dokumenten und Kundenportal.
Angebote & Rechnungen
Angebote, Rechnungen und Gutschriften in Sekunden – mit Mahnwesen, QR-Zahlung und Buchhaltungsexport.
Produkte & Lager
Produkte, Dienstleistungen und Lagerbestände zentral pflegen – mit EAN-Scanner, Inventur und Nachbestellung.
Termine, Aufgaben & Projekte
Kalender, Aufgaben und Projekte in einer Übersicht – inkl. Google- und Microsoft-Kalender.
Sicher & Made in Austria
Verschlüsselung, granulare Rechte und DSGVO-Konformität – Server in Österreich & Deutschland.
KI-STEUERUNG MIT MCP
Steuere dein Unternehmen über KI.
Firmenpilot ist für die MCP-Anbindung vorbereitet – künftig bedienbar direkt über ChatGPT, Claude und weitere KI-Assistenten.
ChatGPTClaudeMCP-fähige Tools
MCPModel Context ProtocolvorbereitetFirmenpilotKunden · Rechnungen · Aufgaben · Daten›Zeig offene Rechnungen dieser Woche und lege eine Nachfass-Aufgabe an.Rechnungen gefunden, Aufgabe angelegt
›Suche nach Kunde Muster GmbH in Wien und lege diesen im CRM an.Kunde gefunden und angelegt
KI statt KlicksAufgaben per Assistent anstoßen.
Natürliche SpracheDaten abfragen wie im Chat.
Verbundene AbläufeMCP verbindet Tools und Prozesse.
Kontrolliert nutzbarRechte und Daten bleiben strukturiert.
So viel Potenzial steckt in Firmenpilot.
Firmenpilot hilft dir, Verwaltungsaufwand zu reduzieren, mehrere Tools zu ersetzen und dein Unternehmen zentral zu organisieren.
bis zu0Tools
Bis zu 5 Tools in einer Lösung bündeln
CRM, Rechnungen, Kassa, Aufgaben, Belege und mehr in einem zentralen System.
Wirkung80%
bis zu0%
Bis zu 50 % schnellere Abläufe
Angebote, Rechnungen, Belege und Dokumente effizienter bearbeiten und schneller weiterverarbeiten.
Wirkung75%
0%
Mehr Überblick im Unternehmen
Kunden, Rechnungen, Belege, Aufgaben und Dokumente zentral an einem Ort verwalten.
Wirkung100%
Die tatsächliche Zeit- und Kostenersparnis hängt von Unternehmensgröße, bisherigen Tools und internen Abläufen ab.
Mehr erledigen. Weniger verwalten.Kostenlos testen
Warum FirmenPilot
Darum sind wir die richtige Wahl
Kein Flickenteppich aus Einzeltools, keine versteckten Kosten, keine Daten im Ausland. FirmenPilot bringt alles unter ein Dach – und der Umstieg ist einfacher, als du denkst.
Alles in einem System
Kunden, Angebote, Rechnungen, Lager und Projekte an einem Ort – statt fünf Tools, die nicht miteinander reden.
Made in Austria, DSGVO-sicher
Entwickelt in Österreich, Server in Europa. Deine Daten bleiben dort, wo sie hingehören.
Faire, klare Preise
Ein transparenter Preis ohne versteckte Kosten. Kein Modul-Chaos, keine Überraschungen auf der Rechnung.
Persönlicher Support
Echte Menschen, die dein Unternehmen verstehen – statt Warteschleife und Standard-Bot.
In einem Tag startklar
Geführte Einrichtung und Datenimport. Du bist produktiv, bevor der Kaffee kalt wird.
Wächst mit dir mit
Vom Einzelunternehmen bis zum Team – FirmenPilot skaliert mit, ohne dass du wechseln musst.
Wechsel leicht gemacht
In 3 Schritten umgestiegen
Du bist schon woanders? Kein Problem. Wir übernehmen deine Daten kostenlos und begleiten dich beim Umstieg.
1Account erstellenIn wenigen Minuten registriert. Der Einrichtungsassistent führt dich Schritt für Schritt durch die wichtigsten Einstellungen.
2Daten importierenKunden, Artikel und offene Rechnungen aus Excel oder deinem alten Tool – einfach hochladen, fertig.
3LoslegenErste Rechnung schreiben und den Kopf wieder frei haben. Alles läuft, du behältst den Überblick.
- Geführte Einrichtung
- Einfache Importe
- Jederzeit kündbar
Alles, was dein Unternehmen braucht – in einem System
Wähle einen Bereich und entdecke die enthaltenen Funktionen von FirmenPilot.
Kunden & CRM
Behalte alle Kundenbeziehungen im Blick.
Verwalte Kunden, Ansprechpartner und Unternehmen zentral an einem Ort. Alle Informationen, Dokumente, E-Mails, Termine und Projekte sind jederzeit übersichtlich verfügbar.
Enthaltene Funktionen
- Kunden- & Kontaktverwaltung
- Kundengruppen & Tags
- Ansprechpartner
- Kundenhistorie
- Dokumente & Notizen
- E-Mail-Verlauf
- Kundenportal
- Newsletter-Verwaltung
Business-Cockpit
Dein Business-Cockpit.
Sieh auf einen Blick, was heute wichtig ist: offene Rechnungen, laufende Projekte, Kunden, Termine, Team-Auslastung und Umsatz – alles zentral in einer Ansicht.
Umsatz heute
3.240 €
Offene Rechnungen
5
Aktive Projekte
12
Team heute
4 / 6
Kunden
111
Termine heute
3
Made in Austria
Entwickelt für Unternehmen in Österreich.
FirmenPilot wurde gebaut, wo unsere Kunden zuhause sind – mit klarem Fokus auf österreichische Unternehmer.
✓
Deutschsprachige Oberfläche
Klar, verständlich, ohne englische Fachbegriffe.
✓
Österreichischer Fokus
Steuerstruktur für österreichische Unternehmen.
✓
Klare USt.-Struktur
Übersichtlich aufgebaut – ohne Buchhaltungs-Studium.
✓
Persönliche Nähe
Direkter Kontakt statt anonymem Helpdesk.
✓
Einfach für kleine Firmen
Sofort produktiv, ohne lange Einarbeitung.
Vergleich
Mehr als ein einzelnes Tool. Weniger komplex als ein ERP.
FirmenPilot vereint Funktionen, die Unternehmen sonst auf mehrere Programme verteilen — ohne die Komplexität klassischer Unternehmenssoftware.
Funktionen
Kundenverwaltung
Angebote & Rechnungen
Warenwirtschaft
EAN / Barcode
Projekte & Aufgaben
Zeiterfassung
Support / Tickets
Analysen
Web, Desktop & Mobile
Made in Austria
Server AT & DE
Einfache Bedienung
Preis
Alles in einem System
FirmenPilot
ab 29€/MonatAll-in-one
Rechnungsprogramme
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
CRM-Tools
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
Projekttools
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
Klassische ERP-Systeme
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
eingeschränkt
oft komplex
ca. 120–320€/MonatRechnungsprogramm, CRM, Projekttool und Warenwirtschaft einzeln — mehrere Abos, Nutzerlizenzen und getrennte Systeme, die gewartet und verbunden werden müssen.
FirmenPilot ist für KMU gemacht, die mehr wollen als ein Rechnungsprogramm — aber keine überladene Konzernsoftware brauchen.
Preise
Einfaches Pricing. Keine komplizierten Module.
Wähle das Paket, das zu deinem Unternehmen passt. Starte 14 Tage kostenlos und spare bei jährlicher Zahlung 2 Monate.
2 Monate sparen
Gratis
Testflight
0 € — dauerhaft kostenlos
25 Angebote
25 Rechnungen
25 Kunden
5 Produkte
Economy
Für Unternehmen, die professionell mit Kunden, Angeboten und Rechnungen starten wollen.
29 €/ Monat
1 Benutzer inklusive
- Kunden CRM
- Angebote
- Rechnungen
- Lieferscheine
- Produkte / Leistungen
- Fahrtenbuch
- Analysen & Auswertungen
- Firmenpilot Kalender
- E-Mail Syncronisierung
- Web, Desktop & Mobile
- OCR 100 Dokumente/Monat
- 25 GB Datenspeicher
Beliebteste Wahl
Business Class
Für KMU, die Organisation, Planung und Teamarbeit zentralisieren möchten.
79 €/ Monat
2 Benutzer inklusive
- Alles aus Economy
- Registrierkasse inkludiert
- USt - Vorberechnung
- Deal-Pipeline
- Aufträge
- Bankkonto verbinden
- Projekte
- OCR 500 Dokumente/Monat
- 50GB Datenspeicher
First Class
Für Unternehmen, die FirmenPilot als komplette Unternehmenszentrale nutzen möchten.
139 €/ Monat
5 Benutzer inklusive
- Alles aus Business Class
- Warenwirtschaft
- Lagerverwaltung
- Automatische Nachbestellung
- Newsletter
- Mitarbeiterplanung
- Zeiterfassung
- detaillierte Auswertungen
- Liquiditätsplanung
- eigene Kalender syncronisieren
- OCR 1.000 Dokumente/Monat
- 100 GB Datenspeicher
Zusätzliche Benutzer: +10 € / Monat je Benutzer.
Zusätzlicher Speicher: +10 € / Monat je 100 GB.
Einfach starten
Starte selbst — oder mit unserer Unterstützung.
Richte FirmenPilot Schritt für Schritt selbst ein oder nutze unser persönliches Onboarding mit Datenumzug, Einrichtung und Einschulung für dein Team.
Selbst starten
Teste FirmenPilot 14 Tage kostenlos und richte dein Unternehmen Schritt für Schritt selbst ein.
- 14 Tage kostenlos testen
- Sofort im Browser starten
- Geführte Einrichtung
- Keine komplizierte Installation
Beliebt
Geführte Einrichtung
FirmenPilot begleitet dich durch die wichtigsten Schritte — von Firmendaten bis zu Benutzern, Rechnungen und Modulen.
- Setup-Assistent
- Klare Schritt-für-Schritt-Führung
- Sinnvolle Standardwerte
- Schnell startklar
Persönliches Onboarding
Auf Wunsch unterstützen wir dich beim Umstieg, bei der Einrichtung und bei der Einschulung deines Teams.
- Datenübersiedlung
- Einrichtung der Module
- Einschulung für dein Team
- Persönliche Unterstützung
In wenigen Schritten startklar
01Konto erstellenKostenlos testen und Firmenprofil anlegen.
02Daten übernehmenBestehende Kunden, Artikel oder Rechnungsdaten importieren.
03Module einrichtenBuchhaltung, Warenwirtschaft, Planung und Team konfigurieren.
04LosarbeitenMit deinem Team im Business-Cockpit starten.
FAQ
Häufige Fragen.
Für Dienstleister, Agenturen, Berater, Coaches und Handwerksbetriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitern, die ihr Business in einem einzigen System steuern wollen.
Nein. FirmenPilot ist eine vollständige Unternehmensplattform: CRM, Buchhaltung, Projektmanagement, Zeiterfassung, Support und Analysen in einem System.
Ja. Angebote, Aufträge und Rechnungen lassen sich direkt aus dem Kundenprofil oder Projekt heraus erstellen – mit einmaligen und wiederkehrenden Positionen.
Ja. Zeiten werden direkt am Projekt erfasst und können mit einem Klick in Rechnungen übernommen werden.
Ja. Ab dem Business Class Paket sind zwei Benutzer inklusive. Weitere Teammitglieder lassen sich jederzeit ergänzen.
Ja. FirmenPilot wird in Österreich entwickelt und ist speziell auf Unternehmen mit Sitz in Österreich ausgerichtet.
Ja. Du kannst FirmenPilot 14 Tage unverbindlich testen – ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.
Jetzt starten
Bereit, dein Unternehmen einfacher zu steuern?
Starte mit FirmenPilot und bring Kunden, Buchhaltung, Warenwirtschaft, Planung, Support und Analysen in ein zentrales Business-Cockpit.
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Kreditkarte nötig
- jederzeit kündbar