Kurz gesagt: Für Agenturen, Berater und Dienstleister zählt jede erfasste Stunde. Die passende Software verbindet Deal-Pipeline, Projekte, Zeiterfassung und Rechnungen – inklusive wiederkehrender Rechnungen für Retainer und Betreuungsverträge.
Warum geht in Agenturen so viel Umsatz verloren?
- Zeiten werden nicht oder zu spät erfasst.
- Zusatzaufwände landen nicht auf der Rechnung.
- Retainer werden manuell jeden Monat neu geschrieben.
- Niemand sieht, ob ein Projekt im Budget ist.
Welche Funktionen braucht eine Agentursoftware?
- Deal-Pipeline für Anfragen und Pitches
- Angebote mit digitaler Unterschrift
- Projekte mit Aufgaben und Status
- Zeiterfassung direkt am Projekt
- Rechnungen aus erfassten Zeiten, einmalig oder wiederkehrend
- Auswertungen zu Kunden, Projekten und Mitarbeitern
Wie läuft das in FirmenPilot?
Eine Anfrage landet in der Deal-Pipeline, wird zum Angebot und nach der Unterschrift zum Projekt. Das Team erfasst Zeiten am Projekt, die Auswertung zeigt den Stand, und mit einem Klick übernimmst du die Zeiten in die Rechnung. Retainer laufen als wiederkehrende Positionen. Mehr zur Zeiterfassung in Österreich.
Was kostet das?
Deal-Pipeline und Projekte sind in FirmenPilot ab Business Class (79 €/Monat zzgl. USt., 2 Benutzer) enthalten, Zeiterfassung und Mitarbeiterplanung ab First Class (139 €/Monat, 5 Benutzer) – Preise im Detail.
Häufige Fragen
Kann ich Kunden ein Portal geben?
Ja, über das Kundenportal rufen Kunden ihre Angebote und Rechnungen selbst ab.
Lässt sich FirmenPilot mit unseren Tools verbinden?
Über API und MCP-Schnittstelle – und fehlende Anbindungen programmieren wir individuell dazu.