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Software für Handwerker: Vom Angebot bis zur Rechnung in einem System

Handwerksbetriebe brauchen eine Software, die Angebot, Einsatzplanung, Zeiten, Material und Rechnung verbindet – bedienbar im Büro und auf der Baustelle.

FirmenPilot-RedaktionZuletzt aktualisiert 19.10.20265 Min. Lesezeit

Kurz gesagt: Eine gute Handwerkersoftware verbindet Angebot, Auftrag, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Material und Rechnung. Sie läuft im Browser und am Handy und erspart das Abtippen zwischen Büro und Baustelle.

Wo verlieren Handwerksbetriebe die meiste Zeit?

  • Angebote werden am Abend geschrieben, statt beim Kunden.
  • Stundenzettel kommen spät und unvollständig ins Büro.
  • Material wird nicht vollständig verrechnet.
  • Rechnungen gehen Wochen nach der Leistung raus.
  • Niemand weiß genau, wer morgen auf welcher Baustelle ist.

Welche Funktionen braucht eine Handwerkersoftware?

  1. Angebote mit Produkt- und Leistungskatalog und digitaler Unterschrift
  2. Aufträge mit Status
  3. Einsatzkalender für Mitarbeiter und Baustellen
  4. Zeiterfassung am Projekt
  5. Lager für Material und Verbrauch
  6. Rechnung direkt aus Auftrag und Zeiten, mit Mahnwesen

Wie läuft ein Auftrag in FirmenPilot?

Du erstellst das Angebot beim Kunden, er unterschreibt digital. Daraus wird der Auftrag, den du im Einsatzkalender einplanst. Deine Monteure erfassen Zeiten am Projekt, und am Ende übernimmst du Zeiten und Material mit einem Klick in die Rechnung. Der Zahlungseingang wird vom Bankkonto zugeordnet.

Was kostet eine Handwerkersoftware?

FirmenPilot startet kostenlos (Testflight). Mit Aufträgen, Projekten, Kassa und Bankanbindung kostet Business Class 79 € pro Monat zzgl. USt. für zwei Benutzer, Lager und Zeiterfassung kommen mit First Class dazu – alle Preise.

Häufige Fragen

Funktioniert das auf der Baustelle?

Ja, FirmenPilot läuft im Browser auf Handy, Tablet und Computer.

Kann ich meine Artikel aus dem alten Programm übernehmen?

Ja, per Excel- oder CSV-Import. Beim Umstieg übernehmen wir die Daten kostenlos. Sonderformate wie Lieferantenkataloge binden wir auf Anfrage individuell an.

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