E-Rechnung 2026: Was in Österreich und Deutschland gilt

In Österreich gilt die E-Rechnungspflicht nur gegenüber dem Bund (seit 2014). In Deutschland müssen alle Unternehmen seit 2025 E-Rechnungen empfangen; der Versand wird 2027/2028 Pflicht.

FirmenPilot-RedaktionZuletzt aktualisiert 19.10.20266 Min. Lesezeit

Kurz gesagt: Österreich: strukturierte E-Rechnung seit 2014 Pflicht für Rechnungen an Bundesdienststellen, im B2B-Bereich keine allgemeine Pflicht. Deutschland: Empfang von E-Rechnungen seit 1.1.2025 Pflicht, Versand ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format – etwa XRechnung, ZUGFeRD oder in Österreich ebInterface. Ein normales PDF ist zwar elektronisch, aber keine E-Rechnung im Sinne dieser Vorgaben.

Was gilt in Österreich?

  • Rechnungen an den Bund: seit 2014 nur noch als strukturierte E-Rechnung, Einbringung über e-rechnung.gv.at.
  • Länder und Gemeinden: müssen strukturierte E-Rechnungen annehmen können.
  • B2B: keine allgemeine Pflicht – PDF-Rechnungen per E-Mail sind weiterhin zulässig.

Was gilt in Deutschland?

  • Seit 1.1.2025: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
  • 2025 und 2026: Papier- und PDF-Rechnungen bleiben mit Zustimmung des Empfängers erlaubt.
  • Ab 2027: Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen inländische B2B-Rechnungen als E-Rechnung versenden.
  • Ab 2028: Die Versandpflicht gilt für alle Unternehmen.
  • Ausnahmen laut deutschen Quellen u. a.: Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und B2C-Umsätze.

Was bedeutet das für österreichische Betriebe mit deutschen Kunden?

Die deutsche Pflicht betrifft grundsätzlich inländische Umsätze zwischen in Deutschland ansässigen Unternehmen. Wer aus Österreich an deutsche Kunden fakturiert, sollte trotzdem damit rechnen, dass Kunden strukturierte Formate wünschen. Auf EU-Ebene ist mit dem Paket „Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter“ (ViDA) langfristig eine weitere Digitalisierung geplant – behalte die Entwicklung im Blick.

Wie bereite ich mich vor?

  1. Rechnungen nur noch aus einer Software erstellen, nicht aus Word oder Excel.
  2. Stammdaten sauber pflegen: UID, Adressen, Rechnungs-E-Mail pro Kunde.
  3. Bei Kunden aus dem öffentlichen Bereich das benötigte Format abfragen.

In FirmenPilot erstellst du Rechnungen mit einheitlichem Layout, sendest sie per E-Mail und legst sie geschützt ab. Brauchst du ein bestimmtes E-Rechnungsformat oder eine Schnittstelle, sprich uns an – wir programmieren Erweiterungen individuell.

Häufige Fragen

Ist ein PDF eine E-Rechnung?

Nein. Ein PDF ist eine elektronische Rechnung, aber nicht strukturiert. E-Rechnungen enthalten die Daten maschinenlesbar.

Muss ich in Österreich jetzt umstellen?

Nur wenn du an den Bund fakturierst. Für B2B gibt es aktuell keine allgemeine Pflicht.

Dieser Artikel ersetzt keine Steuerberatung. Stand: Oktober 2026.

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