Kurz gesagt: Bekannte Lösungen wie sevdesk, Kalkül, easybill oder FreeFinance haben ihren Schwerpunkt bei Rechnungen und Buchhaltung. Brauchst du zusätzlich CRM, Deal-Pipeline, Projekte, Zeiterfassung, Lager und Kassa in einem System, ist eine All-in-One-Unternehmenssoftware wie FirmenPilot die passendere Wahl. Prüfe immer den aktuellen Funktionsumfang beim jeweiligen Anbieter.
Worin unterscheiden sich Rechnungsprogramm und Unternehmenssoftware?
Ein Rechnungsprogramm deckt die Fakturierung ab, oft ergänzt um Belege und Buchhaltung. Eine Unternehmenssoftware verbindet zusätzlich Kunden und Vertrieb, Aufträge, Planung, Team und Lager. Der Unterschied zeigt sich im Alltag: Muss ich Daten zwischen Programmen übertragen oder hängt alles an derselben Kundenakte?
Wann reicht ein Rechnungsprogramm?
- Du schreibst überschaubar viele Rechnungen.
- Du hast keine Mitarbeiter, Projekte oder Lager.
- Kundenkontakt läuft fast nur über E-Mail.
Wann lohnt sich eine Unternehmenssoftware?
- Du nutzt bereits mehrere Tools nebeneinander (CRM, Kalender, Zeiterfassung, Kassa).
- Dein Team plant Einsätze, Projekte oder Baustellen.
- Du verkaufst Waren und brauchst Lagerbestände.
- Du willst Anfragen systematisch zu Aufträgen machen.
Worauf solltest du beim Vergleich achten?
- Funktionsumfang: Welche Bereiche brauchst du heute, welche in zwei Jahren?
- Österreich-Tauglichkeit: Rechnungsmerkmale nach § 11 UStG, Kassa, deutschsprachiger Support. Siehe Pflichtangaben und Registrierkassenpflicht.
- Datenschutz: Serverstandort, AVV, Rollen und Rechte.
- Gesamtkosten: alle Abos und Benutzerlizenzen zusammenrechnen.
- Schnittstellen: Bank, Kalender, Steuerberatung, API, KI.
- Umstieg: Gibt es einen Import – und Hilfe dabei?
Was FirmenPilot anders macht
- CRM, Angebote, Rechnungen, Kassa, Belege, Banking, Projekte, Zeiterfassung, Lager und Auswertungen in einer Oberfläche
- Entwickelt in Wiener Neustadt, Server in der EU
- MCP-Schnittstelle für KI-Assistenten und offene API
- Individuelle Programmierung, wenn dir etwas fehlt
- Kostenloser Einstieg mit Testflight, bezahlte Pakete ab 29 € pro Monat zzgl. USt.
Wie wechsle ich, ohne Daten zu verlieren?
Kunden, Artikel und offene Rechnungen exportierst du aus deinem bisherigen Programm als Excel oder CSV und importierst sie in FirmenPilot. Für sevdesk gibt es einen eigenen Import. Beim Umstieg übernehmen wir deine Daten kostenlos und richten die Module mit dir ein. Die abgeschlossenen Jahre bewahrst du gemäß Aufbewahrungspflicht weiter auf – siehe Belege digital aufbewahren.
Häufige Fragen
Ist FirmenPilot eine sevdesk-Alternative?
Für Betriebe, die mehr als Rechnungen und Belege brauchen – etwa CRM, Projekte, Kassa oder Lager – ja. Welche Lösung besser passt, hängt von deinen Abläufen ab; teste beide.
Kann ich FirmenPilot vorher ausprobieren?
Ja, 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte.
Markennamen gehören ihren jeweiligen Inhabern. Stand der Angaben: Oktober 2026.